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5월은 종합소득세 신고 시즌인데요. 사업을 오래 하신 분들은 매년 종합소득세 신고를 진행하시겠지만 1년에 딱 한번 하는 신고이다 보니 해마다 이 시기가 다가오면 작년에 어떤 서류를 제출했는지 기억이 안 난다거나 카드 내역은 어떻게 정리를 해야 할지.. 또 대출을 받은 건이 있다면 이자 내역은 어디서 발급받아야 할지? 등과 같은 고민으로 골치가 아파지는 시기가 될 것 같습니다.
당장 종합소득세 신고기간인 5월이 되어서야 자료를 모으려고 하면 더 정리도 복잡해지고 꼼꼼히 챙기지 못해 누락된 부분이 발생하거나 큰 그림으로 절세 전략을 짜기가 힘들어 본인이 해당되는 받을 수 있는 절세 혜택을 놓치게 되는 경우들도 있는데요.. 때문에 종합소득세 신고를 깔끔하게 마치고 세금 부담을 줄이려면 미리 차근차근 준비를 시작하는 것이 좋습니다.
특히나 스마트스토어, 쿠팡, 인스타 쇼핑 등 온라인 판매자나 프리랜서, 크리에이터, 자영업자분들은 본업이 바빠 세금 준비가 더욱 어려운 경우가 많을 텐데요.. 오늘은 실제 현장에서 자주 빠뜨리게 되는 항목들까지 꼼꼼하게 정리하여 누구나 쉽게 5월 종합소득세 신고를 대비할 수 있도록 종소세 핵심 신고 사항들에 대해 알아보겠습니다.
카드 사용 내역 정리하기
가장 먼저 해야 할 일은 신용카드와 체크카드 사용 내역을 정리하는 것인데요. 요즘은 챗GPT 구독료, 어도비, 기타 유료 앱 및 프로그램 결제처럼 외화 사용 내역도 많아 국내 사업자들의 해외 결제 비중이 늘어나고 있는데요.. 하지만 종소세신고 시 해외 사용 내역을 빠뜨리면 비용 처리가 불가능하므로 국내 결제와 해외 결제 내역을 각각 조회해서 엑셀 파일로 정리를 해두는 것이 좋습니다. 특히나 이런 사업용 지출 파일은 미리 만들어 두었다가 결제를 할 일이 생길 때마다 입력을 해두면 훨씬 간단하게 종소세 신고 준비를 연중에 미리 할 수 있는 방법이 됩니다.
대출 이자 비용 정리하기
대출 이자 비용처리는 사업과 직접 관련된 대출의 이자만 비용 처리 대상입니다. 떠라서 주택담보대출이나 개인 신용대출 이자는 제외가 된다는 점 알아 두시기 바랍니다. 사업용 대출에 포함되는 것들은 은행이나 보험사, 증권사를 통해 2024년도 이자 납입 및 원금 상환 내역을 발급받아야 하는데요.. 또한 향후 대출 계획이 있다면 소득 금액 요건을 사전에 확인하는 것도 중요합니다. 종합소득세 신고로 소득을 과도하게 낮췄다가 대출 승인이 거절되는 상황을 막으려면, 은행과 상담해 두는 것도 좋습니다.
부양가족 공제 점검하기
부양가족 공제를 받으려면 먼저 가족 구성원들의 소득 상황을 확인해야 합니다. 부모님이나 자녀가 근로소득이나 사업소득이 있을 경우 공제 대상에서 제외될 수 있는데요. 또한 장애인 공제를 받기 위해서는 병원에서 장애인 증명서를 미리 발급받아야 하며 특히 대학병원은 예약이 오래 걸릴 수 있기에 일찍 준비를 해두는 것이 좋습니다.
사업 관련 보험료 정리하기
사업 관련 화재보험이나 차량 보험 등 사업용 보험료만 비용 처리를 하는 것이 가능합니다. 실비보험, 암보험, 종신보험 등 개인 보험은 비용 처리가 불가능하므로 구분해서 준비해야 하는데요. 보험사에 요청하여 보험료 납입 내역서를 미리 발급받아 두면 5월에 업무 혼잡을 피할 수가 있습니다.
차량 관련 서류 준비하기
사업용 차량이 있다면 차량 계약서 또는 리스, 렌트 차량의 상환 스케줄표를 준비해야 합니다. 복식부기 의무자라면 운행 기록부 작성도 필수인데요. 운행 목적, 이동 거리, 경로를 상세히 기록해 두어야 차량 비용 처리가 인정됩니다.
임대료, 관리비 송금 내역 준비하기
간이과세자인 임대인에게 세금계산서를 받지 못한 경우 2024년 1월부터 12월까지의 임차료 및 관리비 송금 내역을 준비해야 하는데요.. 단 주거용 월세는 프리랜서나 개인 사업자라도 비용 처리 대상이 아니므로 주의해야 합니다.
경조사비, 기부금, 통신비 점검하기
경조사비(결혼식 축의금, 부고 조의금 등)는 청첩장, 부고장, 초대장 등 증빙자료가 있어야 건당 20만 원 한도로 비용 처리가 가능합니다. 기부금도 기부금 영수증이 필요하며, 홈택스에서 조회할 수 있지만 누락된 경우 기부 단체에 따로 요청해 발급받아야 합니다. 통신비의 경우 신용카드로 납부했다면 카드 내역만으로 충분하지만, 자동이체나 통장 납부라면 통신사에 통신비 납입 내역서를 요청해 준비해야 합니다.
종합소득세 신고 기간이 5월이라고 딱 5월 한 달만을 신경 써서는 안 됩니다. 사업과 관련된 1년 치의 세금 내역을 신고하는 것이기에 매일 기록해 두어야 할 부분들은 그때그때 처리를 해두어야 하며 종소세 신고 준비도 3월, 4월부터 신고 자료들을 취합하기 시작한다면 5월 신고기간이 되었을 때 빠뜨리는 부분 없이 정확하게 큰 그림으로 절세까지 확실하게 챙기실 수가 있습니다.
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